Certaines périodes de vie peuvent parfois être riches en activité, surtout pour les femmes entrepreneures qui jonglent entre responsabilités professionnelles et personnelles. Au quotidien, elles font face à un défi de taille : gérer au mieux leur temps. Les journées chargées, les délais serrés et les multiples casquettes à endosser peuvent rapidement conduire à un sentiment de débordement et de stress. Cependant, une bonne organisation peut faire toute la différence.

Explorerons ensemble 5 astuces d'organisation pour toutes celles qui se retrouveraient dans cette période.

Une vie remplie, c’est bien ; organisée, c’est mieux

Sarah (nom d’emprunt) est une de mes clientes. De type dynamique, elle est toujours très occupée, et avoir un rendez-vous avec elle est souvent compliqué. Elle jongle entre les réunions clients, les sessions de brainstorming, les appels découvertes, sans compter les impératifs familiaux. Sa vie est un tourbillon incessant d'activités. Surtout, elle veut pouvoir faire le maximum elle-même, donc il n'est pas rare qu’elle se retrouve à jongler avec plusieurs tâches à la fois, souvent au détriment de sa santé et de son bien-être émotionnel.

Un jour, alors qu'elle se sentait particulièrement dépassée par les événements, Sarah a décidé qu'il était temps de prendre les choses en main. Elle savait qu'elle avait besoin d'une meilleure organisation pour retrouver son équilibre et sa sérénité. C'est ainsi qu'elle s'est lancée dans une quête pour trouver des solutions d'organisation efficaces qui pourraient l'aider à reprendre le contrôle de sa vie.

Elle est ensuite tombée sur moi et on a pu regarder ensemble comment résoudre cette problématique. Voici les 5 astuces qu’on a pu mettre en pratique pour l’aider : si tu te retrouves également dans son profil, elles sont pour toi !

Astuce 1 : Prioriser les tâches

La première étape dans ça quête pour une meilleure organisation a été d'apprendre à prioriser ses tâches. Elle a réalisé qu'en identifiant les tâches les plus importantes et urgentes, elle pouvait mieux gérer son temps et ses efforts. Pour ce faire, on peut utiliser la matrice d’Eisenhower, un outil simple, mais puissant qui aide à distinguer entre l'urgent et l'important. Grâce à cette méthode, elle a pu concentrer ses efforts sur les tâches qui avaient le plus grand impact sur ses objectifs professionnels et personnels.

Astuce 2 : Créer un système d'organisation

Une fois qu'elle a maîtrisé l'art de la priorisation, on s'est tournées vers la création d'un système d'organisation personnalisé avec Notion. C’est un outil de gestion polyvalent qui permet de centraliser toutes ses informations et de garder une vue d'ensemble sur ses activités. Avec Notion, Sarah a pu facilement organiser ses tâches par projet, gérer toutes ses casquettes aussi bien personnelles que professionnelles, établir des deadlines claires et collaborer avec son équipe de manière efficace.

Astuce 3 : Planifier à l'avance

Une autre astuce clé d'organisation pour Sarah a été d'apprendre à planifier à l'avance. Elle a compris avec mon aide qu'en établissant des objectifs clairs et en définissant un plan d'action pour les atteindre, elle pouvait mieux gérer son temps et rester sur la bonne voie.

Chaque mois, puis chaque semaine, Sarah prenait le temps de planifier ses tâches et ses rendez-vous, en veillant à réserver du temps pour ses activités personnelles et son bien-être.

Astuce 4 : Éliminer les distractions

Pour maximiser sa productivité, Sarah a également pris des mesures pour éliminer les distractions de son environnement de travail. Elle a identifié les facteurs qui la distraient le plus, comme les notifications incessantes sur son téléphone ou la perte de temps à scroller sur les réseaux, et a pris des mesures pour les minimiser. En désactivant les notifications non essentielles et en créant des périodes de travail concentré sans interruption, avec la méthode du time blocking, Sarah a pu améliorer sa concentration et sa qualité de travail.

Astuce 5 : Apprendre à déléguer

Enfin, Sarah a compris, en voyant toutes les tâches listées et programmées, qu'elle ne pouvait pas tout faire elle-même, et qu'il était important d'apprendre à déléguer certaines d'entre elles. Elle a commencé par identifier les tâches qui pouvaient être confiées à des prestataires externes, et a pris des mesures pour les déléguer efficacement. En libérant du temps pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée, c’est-à-dire son coeur de métier, elle a pu faire avancer ses projets plus rapidement sans s’user à la tâche.

Conclusion

On peut essayer par nous-mêmes de tout gérer, et on n'a pas réellement le choix quand on se lance. Cependant, quand vous arrivez à un certain niveau de stress, parce qu’il y a beaucoup trop à gérer, il faut savoir se remettre en question et déléguer à une personne compétente toutes les tâches qui vous prennent la tête, avant qu’il ne soit trop tard.

Si vous aussi, vous vous sentez débordée par vos responsabilités d'entrepreneure, n'hésitez pas à mettre en pratique ces astuces et à voir la différence qu'elles peuvent faire dans votre vie !

En suivant ces cinq astuces d'organisation, Sarah a réussi à transformer sa vie d'entrepreneure débordée en une expérience plus équilibrée et gratifiante : en priorisant les tâches, en créant un système d'organisation efficace, en planifiant à l'avance, en éliminant les distractions et en apprenant à déléguer. Ainsi, elle a pu gagner en efficacité et réduire son stress. Sarah est en très bonne voie d’atteindre ses objectifs professionnels et personnels.

Et vous, alors c'est quand que vous passez à l'action pour changer tout ça !

 Moi, c’est Eunice, je suis consultante en organisation et experte Notion. J’accompagne les femmes entrepreneure à gagner en clarté et structure dans leur activité grâce à la mise en place de systèmes d’organisation avec Notion.